
Secrétaire du bâtiment
Emploi Menuiserie - Charpente
Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Sous la responsabilité du Directeur administratif et financier, vous aurez à charge avec votre responsable de service la planification et l'organisation des équipes de poses. Vos principales missions sont de : - Assurer la gestion des sous-traitants - Gérer la planification des métrages - Enregistrer et Intégrer les contrats dans la GED - Gérer les dossiers en instance et leurs indemnités Détail de l'activité Administrative : - Traiter les demandes clients (clients, service technique, salarié) - Compléter des tableaux de bord de suivi de dossier - Classer des documents, information de suivi de dossier - Générer des factures d'acompte et des attestations de TVA - Intégrer les documents dans la GED - Gérer l'annulation des dossiers clients dans PRODEVIS - Créer des commandes - Réaliser les courriers sur les dossiers bloqués Relation sous traitance : - Transmettre et enregistrer les dossiers des sous-traitant - Faire les mises à jour des dossiers dans PRODEVIS - Gérer les dossiers sur la dimension prix achat - Préparer les éléments de facturation - Assurer le suivi Logistique : - Planifier et confirmer les RDV métrage - Réaliser l'enquête de métrage - Organiser les déplacements[...]





















